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平衡记分卡:平衡战略的制定和执行

    来源:世界经理人    作者:Stephen Chen    2014-09-10     浏览:

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    今年3月下旬,罗伯特·卡普兰来到中国布道平衡记分卡,掀起一股平衡记分卡旋风。然而,也许有中国企业不相信平衡记分卡这般神奇。"不要跟我说平衡记分卡,它在我们公司已经寿终正寝了!"同样是在3月,一位姓李的人力资源专员向有关媒体发泄了对平衡记分卡的不满,她来自一家"世界500强"的德资大型公司在中国的合资公司。
    不过,这种不满并不能阻挡中国企业实施这一管理工具的步伐。据统计,到今年为止已经有一百多家中国企业实施了平衡记分卡。平衡记分卡对于中国企业的特殊意义在于:解决它们长期以来存在的没有制定明确的战略,或者有了战略却无法执行下去的问题,正是平衡记分卡的主要使命。但是,实施平衡记分卡同样需要因地制宜。
    在博意门咨询公司创始人及总裁孙永玲看来,中国企业在实施平衡记分卡的过程中,可能会碰到这样一些问题:指标没有和战略挂钩,导致纵向不一致,这样,即使达到甚至超过了预定的目标,公司的整体绩效还是不能得到很大的改善;设立指标的时候,跨部门之间缺少沟通,各部门经理各自为阵,造成横向失衡;没有意识到平衡记分卡是一个战略管理工具,而仅仅将其作为一项人力资源系统来实施。
    远卓管理顾问公司合伙人、董事长李波则认为,国内企业在实施平衡记分卡的过程中最突出和常见的问题可以分为四类:一是如何制定合理的、合乎实际的绩效指标;二是如何将战略指标细化和分解;三是如何展开价值创造的驱动结构以设定关键业绩指标(KPI);四是缺乏各类指标的实时提取手段、缺少与计划预算系统的互动。
    为了避免这些问题,孙永玲建议公司的高层管理者一定要从战略管理的高度出发,坚决支持并推动平衡记分卡项目的实施,而不是像有些公司那样,将实行平衡记分卡的事情交给人力资源部门去做。
    同时,在实施平衡记分卡的过程中,不仅要注重硬性指标,也要注重软性指标。她的体会是,在中国,平衡记分卡的实施一定要和能力素质模型结合起来。比如公司总的战略偏重于创新,那么能力模型中就会包括创新的能力和学习的能力;如果公司的战略重点是客户亲密度,那么就需要在人际交往和沟通技能方面,把能力模型作为可以量化的东西分解下去。有可能平衡记分卡占70%,素质模型占30%,从而全面衡量一个人的综合能力,并可根据能力模型的评估来提高个人的能力,更好地满足部门和公司的需要。
    此外,平衡记分卡一定要和公司的浮动薪酬制度结合起来。浮动薪酬制度不光要和个人的平衡记分卡结合,还要和部门、公司的平衡记分卡结合,这样才能把公司和个人完全挂钩起来。
    李波指出,平衡记分卡的四类指标中,财务指标(股东角度)的设定相对容易,其他三类非财务指标的设定难度较大。对公司总经理的指标设定相对容易找到参照系,对下级部门、对特定的业务和管理流程的指标设定更多是个性化的工作。
    因此,他建议这三类指标在不同层级的制定需结合具体企业的实际情况,找出目标实现的关键驱动因素,并根据价值关键驱动因素制定绩效指标,同时充分考虑指标的可衡量性、被考核者对指标的可控性。他发现,具体工作中,支持战略目标实施的指标和创造价值的指标不完全重合,KPI设计目的也就不一样,需要权衡。理想的情况是定义出一个企业不同维度、不同层级KPI的"全集",再通过信息系统实时地了解业绩实现的状态。     这样才能建立出合理、有效的指标体系,达到实现战略目标,提高运营绩效的目的。
平衡记分卡的来龙去脉
    现在,平衡记分卡已经成为一种重要的企业战略管理工具。但是,它当初之所以诞生,只不过是因为要找到一种新的绩效衡量方法。
    1990年,美国人罗伯特·卡普兰(Robert S. Kaplan)和戴维·诺顿(David Norton)领衔开展了一项为期一年的研究项目"衡量未来组织的绩效"。在和12家公司的互动研究中,他们发现了一种"兼顾长短期目标、财务和非财务指标、滞后和先行指标,以及外部和内部绩效"的新型绩效衡量方法。他们在1992年发表了《平衡记分卡-绩效驱动的衡量方法》一文,首次把这种方法命名为"平衡记分卡"。它主要由财务、客户、流程、创新与学习等四个方面的指标组成。
    1993年,他们发表了关于平衡记分卡的第二篇文章《在实践中运用平衡记分卡》,对一些公司试图把平衡记分卡和公司战略衔接起来的经验进行总结。1996年的第三篇文章则进一步总结了公司使用平衡记分卡来阐明、传播和管理战略的经验。
    在此之后,随着企业实践平衡记分卡的发展,他们又先后于1996、2000年出版了《平衡记分卡:化战略为行动》、《战略中心型组织》两本书,前者主要向经理人展示,他们如何能够利用平衡记分卡这个工具发动全体员工去实现公司的愿景和使命,后者主要阐述了公司利用平衡记分卡建立战略中心型组织的五项基本原则。
    他们的最新著作《战略地图:化无形资产为有形价值》,告诉经理人如何运用"战略地图"这个新工具,把和平衡记分卡密切相关的公司内部四大关键流程联系起来,为公司创造价值。
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